Каким предприятиям и когда нужно провести СОУТ?

Если с сотрудниками оформлены трудовые договора, то на предприятии должна проводиться специальная оценка условий труда. Если же это правило не соблюдается, то трудовая инспекция может оштрафовать нанимателя на сумму до 200 000 руб., а в некоторых случаях — и приостановить работу организации.

Какие предприятия должны проводить СОУТ

Основанием для появления у работодателя обязанности проводить специальную оценку условий труда является наличие рабочих мест, за которыми закреплены сотрудники. Федеральный закон №426-ФЗ от 28.12.2013 г. устанавливает необходимость обязательного проведения специальной оценки условий труда для всех организаций независимо от форм собственности, если у них есть хотя бы одно стационарное рабочее место, находящееся на территории нанимателя. Даже если в штатном расписании предприятия указан только один сотрудник, работающий по трудовому договору на должности директора, — закон все равно требует проведения СОУТ.

Если рабочие места, относительно которых была получена декларация соответствия госнормативам, подверглись изменениям, то понадобится повторная специальная оценка трудовых условий.

В каких случаях не требуется проведение специальной оценки

Предприятия, где нет наемных сотрудников и в штатном расписании числится только руководитель юрлица или индивидуальный предприниматель, освобождаются от проведения СОУТ. Также проводить спецоценку не требуется относительно рабочих мест, подразумевающих дистанционную, удаленную, надомную работу, а также вакантных мест, введение которых не связано с наймом работников.

Не является обязательной специальная оценка условий труда для организаций религиозного характера; проводить спецоценку закон не обязует и в случае, когда трудовые договора заключаются между физическими лицами.

Не требуется оценивать рабочие места, по результатам предыдущей спецоценки которых была задекларирована их релевантность государственным нормативам условиями труда. Также не нужно оценивать все рабочие места, являющиеся аналогичными друг другу: достаточно провести процедуру в отношении 1/5 идентичных рабочих мест в количестве не менее двух.

Не понадобится специальная оценка и при изменении названия должностей (если оно не касается изменения рабочих мест). Во избежание претензий со стороны трудовой инспекции такое решение необходимо сопроводить составлением протокола отсутствия причин для осуществления мероприятий внеплановой спецоценки условий труда.

Когда нужно провести СОУТ?

Плановая спецоценка

Первый раз специальная оценка условий труда должна быть осуществлена в течение одного календарного года с момента регистрации предприятия либо оформления индивидуальным предпринимателем первого сотрудника. В дальнейшем Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» требует от предпринимателя проводить плановую проверку каждые пять лет, если хотя бы одному рабочему месту была присвоена категория опасная или вредная категорий условий труда; если же негативных факторов УТ выявлено не было и это состояние сохранилось в течение пяти лет, то результаты действия специальной оценки будут продлены еще на пять лет. Исключение составляют предусмотренные законом случаи, сокращающие срок действия результатов специальной оценки. В частности, результаты специальной оценки условий труда не могут быть продлены на следующий период, если в течение срока декларирования рабочих мест на них имели место несчастные случаи, производственные травмы, заболевания профессионального характера.

Срок действия спецоценки исчисляется с момента утверждения отчета по СОУТ, причем последний должен предоставляться сотрудникам для ознакомления под роспись.

Внеплановая спецоценка

Срок действия результатов специальной оценки сокращается до одного года, если в организации было введено хотя бы одно новое рабочее место: в этом случае спецоценка должна быть проведена в течение двенадцати месяцев со дня приема на него работника. В такой же срок должна быть проведена новая специальная оценка условий труда, если предприятие было реорганизовано, претерпело структурные изменения, переехало на новую площадку либо поменяло наименование, что повлекло за собой изменение трудовых условий.

Внеплановая спецоценка проводится также в случае, когда требуется заново определять категорию безопасности условий труда, — в частности, по причине внесения изменений в производственный процесс. Если поменялись технологические карты, было введено новое сырье, оборудование, расходные материалы, что повлекло за собой изменение уровня негативного воздействия производственной среды, то нужно провести спецоценку в течение полугодового срока с момента подписания документа о внедряемых изменениях. Если уровень неблагоприятного воздействия поменялся ввиду введения новых средств защиты для сотрудников, то предприятию также потребуется проведение специальной оценки в течение шести месяцев с даты подписания актов и протоколов, подтверждающих изменения.

Проверяющие могут выявить на предприятии нарушение нормативных требований к условиям труда: в этом случае трудовая инспекция обязует нанимателя устранить обнаруженные проблемы и в течение полугодового срока снова провести специальную оценку условий труда. Такой же срок проведения повторной СОУТ устанавливается в случае, если у сотрудников организации были выявлены заболевания профессионального характера или производственные травмы, либо на предприятии происходили несчастные случаи.

Инициатива проведения внеплановой специальной оценки может исходить также от сотрудников либо защищающего их интересы профессионального союза: в случае наличия мотивированного недовольства условиями труда спецоценку придется повторить до истечения полугодового срока с момента подписания документа об изменениях.